Как изменить письмо в Outlook

Microsoft Outlook предоставляет пользователям возможность редактирования отправленных и полученных писем. В этой статье рассмотрим, как изменить письмо в Outlook, включая редактирование перед отправкой и изменение уже отправленных сообщений.

Редактирование письма перед отправкой

Если вы создали письмо, но еще не отправили его, внести изменения очень просто:

1. Откройте черновик письма в Outlook.
2. Внесите необходимые изменения в текст, тему или список получателей.
3. Проверьте правки и нажмите кнопку "Отправить".

Изменение отправленного письма

Outlook позволяет отозвать или заменить отправленное письмо, но только при определенных условиях:

• Получатель еще не открыл письмо
• Вы и получатель используете почту Microsoft Exchange в одной организации

Как отозвать письмо в Outlook

1. Откройте папку "Отправленные" в Outlook.
2. Дважды щелкните по письму, которое хотите отозвать.
3. Перейдите на вкладку "Файл" в верхнем меню.
4. Выберите "Сведения" → "Отозвать это сообщение".
5. Выберите вариант: "Удалить непрочитанные копии" или "Удалить непрочитанные копии и заменить новым сообщением".
6. Нажмите "ОК" для подтверждения.

Редактирование полученных писем

Для изменения полученных писем можно использовать следующие методы:

Важные ограничения

• Нельзя изменить письмо непосредственно в папке "Входящие"
• Изменения в пересланных письмах будут видны только новым получателям
• Оригинальное письмо у первоначальных получателей останется без изменений

Советы по работе с письмами в Outlook

• Всегда проверяйте письмо перед отправкой
• Используйте функцию "Отложенная доставка", если нужна дополнительная проверка
• Для важных писем сначала отправляйте их себе для проверки
• Рассмотрите возможность использования шаблонов для часто отправляемых сообщений