Должностная инструкция - важный организационно-правовой документ, регламентирующий обязанности, права и ответственность сотрудника. Рассмотрим пошаговый процесс ее утверждения в организации.
Содержание
Подготовительный этап
- Разработайте проект должностной инструкции
- Согласуйте текст с руководителем подразделения
- Проверьте соответствие трудовому законодательству
- Убедитесь в соответствии профстандартам (при наличии)
Структура должностной инструкции
| Раздел | Содержание |
| Общие положения | Наименование должности, требования к квалификации |
| Должностные обязанности | Конкретные задачи и функции сотрудника |
| Права | Полномочия работника |
| Ответственность | Виды ответственности за невыполнение обязанностей |
Процедура утверждения
- Подготовьте приказ об утверждении должностной инструкции
- Организуйте визирование документа ответственными лицами
- Зарегистрируйте инструкцию в журнале учета
- Ознакомьте работника под подпись
Кто должен подписать
- Руководитель структурного подразделения
- Начальник отдела кадров
- Юрисконсульт (при необходимости)
- Утверждающая подпись руководителя организации
Оформление приказа об утверждении
- Укажите полное наименование организации
- Присвойте номер и дату приказа
- Впишите название должности и ФИО сотрудника
- Сделайте ссылку на утверждаемую инструкцию
- Укажите дату введения в действие
Особенности ознакомления работника
| Способ | Процедура |
| Лист ознакомления | Отдельный лист с подписью и датой |
| Журнал учета | Специальный журнал для всех инструкций |
| Электронный документооборот | Цифровая подпись в системе |
Хранение и изменения
- Оригинал хранится в отделе кадров
- Копия выдается работнику
- Изменения вносятся приказом руководителя
- При существенных изменениях составляется новая редакция
Правильно утвержденная должностная инструкция помогает четко определить круг обязанностей работника и служит важным документом при разрешении трудовых споров.
