Отправка паспорта требует особой осторожности и соблюдения определенных правил, чтобы документ не был утерян и дошел до получателя в сохранности. Рассмотрим безопасные способы пересылки паспорта внутри страны и за границу.
Содержание
Подготовка паспорта к отправке
- Сделайте копии всех заполненных страниц паспорта
- Заверьте копии у нотариуса (при необходимости)
- Запишите номер документа и дату выдачи
- Упакуйте паспорт в плотный конверт или пластиковую упаковку
Способы отправки паспорта
| Метод | Преимущества | Недостатки |
| Почта России с объявленной ценностью | Официальная отправка, возможность отслеживания | Длительные сроки доставки |
| Курьерская служба (DHL, FedEx) | Быстрая доставка, страхование груза | Высокая стоимость |
| Электронная почта (сканы) | Мгновенная отправка, бесплатно | Не заменяет оригинал документа |
Пошаговая инструкция отправки через Почту России
- Посетите отделение Почты России
- Заполните бланк описи вложения (форма 107)
- Укажите объявленную ценность (рекомендуется полная стоимость восстановления)
- Выберите услугу "Заказное письмо с объявленной ценностью"
- Оформите услугу "Доставка под роспись"
- Получите трек-номер для отслеживания
Международная отправка паспорта
- Проверьте требования страны назначения к пересылке документов
- Используйте только проверенные курьерские службы
- Оформите полную страховку отправления
- Приложите сопроводительное письмо с указанием цели отправки
- Убедитесь, что срок действия паспорта не истекает в период пересылки
Меры безопасности
- Не сообщайте посторонним о факте отправки паспорта
- Храните трек-номер и квитанцию об отправке
- Проверяйте статус доставки онлайн
- Уведомите получателя о дате отправки и ожидаемом сроке доставки
- Рассмотрите возможность использования временного удостоверения вместо пересылки оригинала
Альтернативы пересылке оригинала
| Вариант | Когда применяется |
| Заверенная нотариальная копия | Для большинства юридических процедур |
| Электронная цифровая подпись | Для онлайн-сервисов и порталов |
| Временное удостоверение личности | При оформлении нового паспорта |
Заключение
Отправка паспорта по почте должна осуществляться с максимальной осторожностью и только в случае крайней необходимости. Рекомендуется использовать заказные и ценные отправления с возможностью отслеживания и страховкой. По возможности лучше применять альтернативные способы подтверждения личности, чтобы избежать риска утраты важного документа.
