Официальное заявление требует соблюдения определенных правил оформления. Рассмотрим универсальную структуру и рекомендации по самостоятельному составлению документов.
Содержание
Общая структура заявления
- Шапка документа (кому и от кого)
- Название документа
- Основной текст
- Дата и подпись
- Приложения (при необходимости)
Пошаговая инструкция составления
1. Оформление шапки
| Элемент | Пример |
| Адресат | Директору ООО "Пример" Иванову И.И. |
| От кого | от Петрова П.П. должность (при необходимости) |
2. Основной текст
- Начните с заглавной буквы слово "Заявление"
- Изложите суть просьбы или сообщения
- Укажите важные детали и даты
- Сохраняйте официально-деловой стиль
Образец стандартного заявления
| Директору ООО "Компания" Сидорову С.С. от менеджера отдела продаж Петровой А.К. |
| Заявление Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 июля 2024 года продолжительностью 14 календарных дней. |
| 10.06.2024 ___________ (Петрова А.К.) |
Типичные ошибки при составлении
- Отсутствие реквизитов адресата
- Нечеткая формулировка просьбы
- Использование разговорной лексики
- Отсутствие даты и подписи
Дополнительные рекомендации
- Пишите заявление на белой бумаге формата А4
- Используйте стандартный шрифт (Times New Roman 12-14)
- Оставляйте поля: левое - 3 см, остальные - 2 см
- Распечатывайте в двух экземплярах при необходимости
Для различных типов заявлений (отпуск, увольнение, материальная помощь) используйте соответствующие образцы, но сохраняйте общую структуру документа. В случае сомнений можно обратиться к официальным требованиям ГОСТ Р 7.0.97-2016.
