Оформление займа через кассу предприятия - это способ получения наличных денежных средств под отчет или для личных нужд с последующим возвратом. Рассмотрим правильную процедуру оформления такого займа.
Содержание
1. Основания для выдачи займа через кассу
Займ в кассу может быть выдан в следующих случаях:
- На хозяйственные нужды предприятия
- Подотчетным лицам на командировочные расходы
- Сотрудникам на личные цели (если это предусмотрено локальными актами)
2. Необходимые документы
| Для юридических лиц | Для индивидуальных предпринимателей |
|
|
3. Пошаговая процедура оформления
- Сотрудник пишет заявление на имя руководителя
- Издается приказ о выдаче займа
- Оформляется договор займа или расписка
- Кассир выдает деньги по расходному кассовому ордеру (РКО)
- Производится запись в кассовой книге
4. Оформление кассовых документов
При выдаче займа через кассу обязательно оформляются:
- Расходный кассовый ордер (форма КО-2)
- Запись в кассовой книге (форма КО-4)
- Приходный кассовый ордер при возврате средств (форма КО-1)
5. Условия возврата займа
| Беспроцентный займ | Процентный займ |
|
|
6. Налоговые последствия
Важные налоговые аспекты:
- Беспроцентные займы сотрудникам могут облагаться НДФЛ
- Процентные займы учитываются в составе внереализационных доходов
- При превышении лимита в 600 тыс. руб. требуется уведомление налоговой
Важные рекомендации
При оформлении займа в кассу следует:
- Строго соблюдать кассовую дисциплину
- Проверять правильность оформления документов
- Следить за сроками возврата средств
- Учитывать лимит расчетов наличными между юридическими лицами
