Закрывающие документы подтверждают выполнение обязательств по договору и необходимы для бухгалтерского и налогового учета. Рассмотрим процесс их получения.
Содержание
Закрывающие документы подтверждают выполнение обязательств по договору и необходимы для бухгалтерского и налогового учета. Рассмотрим процесс их получения.
1. Виды закрывающих документов
- Акт выполненных работ/оказанных услуг
- Товарная накладная (ТОРГ-12)
- Счет-фактура
- Универсальный передаточный документ (УПД)
2. Порядок получения документов
| Этап | Действия |
| 1. Запрос | Направление официального запроса контрагенту |
| 2. Подготовка | Проверка соответствия условиям договора |
| 3. Подписание | Согласование и подписание обеими сторонами |
| 4. Получение | Физическое или электронное получение |
3. Способы получения
- Лично в офисе контрагента
- Почтой заказным письмом с описью вложения
- Через электронный документооборот (ЭДО)
- Курьерской службой
4. Требования к документам
- Наличие подписей уполномоченных лиц
- Печати организаций (если применяются)
- Соответствие данным первичных документов
- Реквизиты договора, к которому относятся
5. Сроки получения
- Устанавливаются договором (обычно 5-10 рабочих дней)
- Для счетов-фактур - не позднее 5 календарных дней
- При электронном документообороте - сокращенные сроки
При возникновении споров по закрывающим документам рекомендуется направлять письменные претензии с указанием конкретных замечаний и требований.
